Как создать в Excel ссылка на ячейку в другом файле
Опубликованно 26.09.2018 12:38
В приложении Microsoft Office Excel можно использовать данные не только с открытой рабочей таблице, и использовать данные из других файлов Excel. Кроме того, если есть несколько файлов Excel с различными деталями для удобства систематизации и анализа информации можно создать документ, который будет обобщать и выполнять расчеты, необходимые сведения из этих документов.
С этой целью применяются Excel ссылка на ячейку в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек на другой лист. Типы ссылок
Тип связи зависит от того, какое значение будет ссылка, при ее перемещении: Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленное себе, на такое же расстояние. При перемещении такой ссылки в колонке справа, его значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец справа от оригинала. Приложение Microsoft Office Excel, как правило, по умолчанию, использует этот тип ссылок. Абсолютная ссылка показывает значение одной ячейки исходных данных. Создается она с помощью определенных настроек, заканчивая формулы. Для этого в ссылке перед номером строки и столбца устанавливается символ $. Если знак устанавливается только перед номером столбца или строки, с осмотра достопримечательностей, их значения изменяются в пределах столбца/строки исходных данных. Смешанная ссылка включает в себя два способа использования данных из источника.
При создании ссылки "excel" в ячейке из другого файла, необходимо использовать имя для ссылки на ячейки, используемые. С использованием имени использовать необходимые значения ячейки упрощается. Эти ссылки не изменяются при перемещении источника данных, или в каждой встречи, а также имя ссылается на диапазон ячеек. Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
Как происходит? Открываем исходный файл Excel, в котором происходит работа, и вторая-данные, которые вы хотите использовать в текущем файле. В источнике выделить ячейку, в которую требуется создать ссылку, то есть, использовать значения из другого документа. Введите в ячейку знак равенства. Если исходные данные необходимо выполнить вычисления, формулируется следующая функция других величин, которые должны предшествовать эталонного значения. Мы второй файл с данными, то выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые требуется сослаться. Выделяем ячейку или группу ячеек, для которых вы хотите создать ссылку.
Если формула включает в себя выполнение дополнительных функций или данных, переходим в исходный документ и дополняют формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter. В исходном файле смотреть финал формулы, при необходимости, отрегулировать, а затем, снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.
Внешний вид Excel ссылка на ячейку в другом файле
Как она выглядит? Ссылка на значение ячейки: =[Источник.xls]Лист1!A1 Ссылка на значение диапазон ячеек: =[Источник.xls]Лист1!A1:B5
Этот тип, могут, если файл данных, которые используются для связи, откроется в свое рабочее время.
Чтобы использовать файл данных, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указать полный путь к файлу:
=D:В Папке[Источник.xls]Лист1!A1
Обновление данных в файл
Если оба используют тот документ, и в изменении значений ячеек, которые используются в ссылку в Excel на ячейки в другой файл, происходит автоматическая замена данных, и, в результате, преобразование формул в файл, который содержит ссылку.
Если данные в ячейках исходного файла меняется, когда указанный документ закрыт, то при следующем открытии этого файла, программа предложит вам обновить ссылки. Необходимо принять и выбрать пункт "Обновить". Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла и пересчет формул с их использованием будет происходить автоматически.
Кроме того, создание ссылок на ячейки в другой файл в Excel реализовано еще много различных возможностей, чтобы сделать процесс работы более удобным и быстрым. Автор: Измерение Байрамов 7 Июля 2018 года
Категория: Техника
