Объекты Access: описание, характеристики и особенности применения
Опубликованно 19.09.2018 05:28
В состав базы данных входят сущности, без которой не может существовать. Эти объекты носят имя объекта БАЗЫ данных, и определяют действия, которые выполняются в БАЗЕ данных. Объекты базы данных Access-это элементы, которые хранят информацию, и используются для автоматизации операций с ней. Основные объекты БД Access
Перечислим основные объекты. Таблица – основные элементы БАЗЫ данных, без которой не может существовать. В них содержатся данные. Формы представляют front-end отображения таблиц, это окна, в которых работают пользователи БАЗЫ данных. Запросы используются для выборки данных, записи и редактировать данные и удаление существующих элементов таблицы. Отчеты содержат данные, необходимые пользователям форма и структура обобщить и сбора статистики. Макросы-это программы единицы ДБ. Их задача – выполнение мероприятий, необходимых при наступлении определенных событий. Модули – объекты базы данных Access. Реагировать на изменения, которые происходят в БД, или играют самостоятельной деятельности. Таблица
Таблицы базы данных представляют собой базовые элементы, на которых хранится информация. В реляционной БД таблицы называют отношениями. Они состоят из строк и столбцов. Команда называется запись, в каждой из которых содержит информацию, относящуюся к одному элементу. Столбцы содержат параметры таблицы. Столбцы, носят название полей БАЗЫ данных.
Разработка базы данных начинается с создания таблиц. Для нее указаны атрибуты, которые определяют поведение. Для базового объекта в Access – «Таблицы» – в режиме конструктора в правой части экрана определяются свойства таблицы. Здесь устанавливаются основные и подчиненные поля, ориентацию и режим по умолчанию, называется "описание", и т. д.
В нижней части экрана, вы можете установить свойства для каждого поля. Набор параметров изменяется в зависимости от типа поля. Здесь задаются общие свойства столбца и указывает на замену для числовых полей или текста типа: список или поле со списком. Параметры поиска также отображаются здесь: источник данных, название, размер, наличие изменений и т. д.
Между таблицами существуют связи, определяемые ключи – поля отношений, на которые ссылаются значений другого. Ключи представляют собой столбцы с уникальными значениями для однозначной идентификации записи. Форма
Объекты в форме Access, которые используются для облегчения работы пользователей. Таблицы отображения информации не всегда удобно и четко, так, чтобы создать формы, которые позволяют вводить и редактировать данные.
На форме разместить элементы управления: кнопки, выпадающие списки, текстовые поля, флажки, вложения, изображения и другие. Инструменты в панели управления, можно сделать логотип компании, дата и время, название. Разработать форму можно в режиме «Расписание», режим «Макет» и, на самом деле, в режиме «Форма».
В структуре таблицы клиентов на изображении выше мы видим 7 полей: «Код», «имя», «Имя», «Фамилия», «Дата рождения», «Пол» и «Возраст». Но и поле «Код» – методе, не может быть изменен и вам не нужно, чтобы показать пользователю, на основе. Затем удаляется из формы, оставив только поля, значения в которых вы хотите добавить или изменить.
Свойства модуля и каждого из полей, отображаемых предметов формы Access – размещены справа. Здесь спрашивают, как выглядит окно редактирования данных (вкладка «Макет»), где взять данные для отображения (вкладка «Данные»), действия, выполняемые при наступлении определенных событий (вкладка «События») и другие свойства.
Запросы
Запросы используются для обработки данных в Access. Самый популярный запросов на выборку данных. Они дают возможность получить значения полей из таблиц, которые соответствуют указанным критериям, и разместить их в необходимой форме с необходимой сортировки и группировки строк.
Эти объекты в Access создаются с помощью «Конструктора». Разработчик выберите для отображения полей сортировки и задает условия выбора записей. Свойства запроса отображаются в окне справа. Здесь определяется внешний вид результаты отбора проб и параметров, таких как блокировка записей при выполнении запроса, фильтр во время запуска, источник данных, время ожидания ответа и так далее.
Используются также запросы на добавление и изменение существующих записей, а также удаление строк, которые удовлетворяют заданным условиям. Отчет
Отчеты – объекты в Access, необходимые для отображения информации из таблиц в печатном виде. Бухгалтерских форм, созданных мастером или в режиме «Дизайн». Чтобы сделать это, выберите источник данных для формирования печатной формы. Поля в отчете можно группировать и сортировать, просматривать результаты.
Также возможно создание формы договоров и соглашений, с использованием заранее созданный шаблон документа. В готовый бланк ввести данные в поля таблицы, добавляются элементы страницы: номер страницы, колонтитул, заголовок, логотип и так далее.
Свойства отчета отображаются в окне справа. Там задаются свойства отдельных объектов печатной формы: ценных бумаг, управления, области данных и т. д.
Так что, похоже, готов отчет модели:
Макросы
Еще одним из основных объектов Access – макросы. Они представляют собой последовательность действий, которые необходимо выполнить при наступлении определенного события. Макросы, созданные с помощью «Конструктора», и как ожидается от системы макросов для различных целей.
Макрос предназначен для импорта и экспорта данных, совместной работы с другими объектами БАЗЫ данных, установка фильтров и обработки записей таблицы, и т. д. в качестве примера ниже показано, как добавить простого макроса, который запускается при нажатии кнопки «Отмена» форма «Клиенты». Его задача состоит в том, чтобы просто закрыть форму, не сохраняя, вставить в него.
Модули
Модули объектов в Access, которые представляют собой процедуры и функции, используемые для реакции на события в базе данных или для вычислений. Они разработаны с использованием кода VBA – Visual Basic for Application. Это язык для написания кода программ Microsoft Office – Access, Word и Excel.
На форме клиентов делаем поле «Возраст» вычисляется. Для этого в режиме «Конструктор» формы выбрать нужное поле и выберите в окне свойств на вкладке «События» процедуру обработки события «Получение фокуса».
Пишем модуль обработки:
Private Sub Возраст_GotFocus()
Возраст.Value = DateDiff("yyyy", [Дата рождения], Date)
End Sub
Теперь при переключении между записями и фокус на поле «Возраст» значение этого поля рассчитывается автоматически.
Вы должны понимать, что не является объектом Access, например, ключ таблицы, несмотря на то, что используется для хранения информации. Ключ – часть таблицы, а не отдельно на базе.
Приведенная в статье информация поможет вам понять, что объекты базы данных, каковы свойства, которыми они обладают, и какие функции они выполняют. Автор: Татьяна Друг 29 Августа, 2018
Категория: Техника
